【導入レポート】Google Workspaceがやってきた！｜ブログ

はじめに 最近、社内業務ツールとして新たに「Google Workspace」が導入されました！ まだ導入して日は浅いのですが、実際に使ってみてすぐに「これは便利だ…！」と感動する場面がいくつもありました。今回は私が実際に使ってみて良いと感じたことを簡単にご紹介します。 Google Workspaceとは？ 一言でいうと、メール（Gmail）、カレンダー、チャット、Web会議（Meet）、ファイル共有（ドライブ）、文書作成（ドキュメント・スプレッドシート）など、日々の業務に必要なツールがすべて一つにまとまったビジネス向けのクラウドサービスです。 個人向けの無料版とは異なり、企業向けの強固なセキュリティ機能が備わっているため、お客様の大切な情報や社内データも安全に管理できるのが特徴です。 そして最大の特徴は、これらすべてのツールに「Gemini」という超優秀なAIアシスタントが組み込まれていること！単なるツール連携だけでなく、AIが作業を直接サポートしてくれるのが大きな強みです。 実際に使って感動した！3つの業務ハック ここからは私自身が実際に使ってみて、「良い」と感じたポイントを3つピックアップします。 ①AIが自動で議事録を作成（Google Meet × Gemini） これまでWeb会議の度に誰かが担当していた議事録作成ですが、Geminiに任せられるようになりました。AIが会議に同席し、自動で会話をテキスト化して要約までしてくれます。 「議事録を取る」という作業から解放され、参加者全員が目の前の議論にできるようになったのは、本当に大きな変化です。 使いだした最初の段階では記録の精度はどうなのか？などと心配もありましたが、実際に内容を確認してみると精度もかなり高かったので驚きでした。 議事録をとることが多かった私個人としてはこの議事録作成の自動化が一番感動した機能です。 ②膨大な資料やメールを一瞬で要約（Gmail / ドライブ × Gemini） 「過去の長いメールのやり取りを追う」「膨大な仕様書を読み込む」といった時間も、AIが大幅に短縮してくれます。画面横のパネルからAIに「この資料の機能要件をまとめてください」や「このメールに、来週火曜の14時で了承する旨の返信を書いて」などと指示するだけで、一瞬で要点をまとめてくれたり、メールの文面を作成してくれます。 情報収集や整理、対応のスピードが格段に上がりました。 ③ 属人化を解消！チームの資産として蓄積される「共有ドライブ」 常に最新バージョンのデータを複数人で同時編集できるため、確認のタイムラグがなくなりチームでの共同作業が驚くほどスムーズになりました。 さらにビジネス用の「共有ドライブ」では、ファイルが個人の持ち物ではなく「チームの共有スペース」に保存されます。 情報が安全かつ綺麗に一元管理されるだけでなく、AI（Gemini）を活用して別プロジェクトの状況を横断的に把握することも簡単になりました。 情報が1箇所に蓄積されていくため、将来的に新しいメンバーが増えたときも、迷うことなくスムーズに業務に入ってもらえる環境が整ったと感じています。 AIと共に、より価値のある仕事へ 今回ご紹介したのは、Google Workspaceの機能のほんの一部です。 私たちがAIツールやDXを推進する最大の目的は、「手作業や確認作業を減らし、より本質的な業務に時間を使うため」です。新しくやってきた優秀な相棒（AI）と一緒に、社内全体の生産性をさらに高めていきたいと考えています。 今後も、面白い使い方や業務改善の事例があれば、このブログで発信していきます。 最後まで見ていただき、ありがとうございました！